Jak v MC účetnictví a daně šetříme klientům 50 % času a zajišťujeme růst díky AI

Případová studie

Problém:

Manuální práce, nízká efektivita, riziko chyb, nedostatečný komfort pro klienty

Řešení:

Wflow specialista, předzpracování dokladů, automatická pravidla

Období:

od 2024

MC Účetnictví a daně je moderní účetní kancelář zaměřená na digitalizaci a efektivní správu účetních procesů. Poskytuje komplexní služby klientům z různých segmentů a klade důraz na automatizaci, standardizaci a maximální komfort. Firma investuje do nástrojů, které snižují náklady, zvyšují kvalitu dat a usnadňují spolupráci.
0

% ušetřeného času

0

Kč měsíčně na jednoho účetního

0

Komfort pro klienty

0
0
před wflow

Výchozí situace a výzvy

 

V naší rodinné kanceláři MC účetnictví a daně jsme vždy sázeli na preciznost, ale věděli jsme, že pokud chceme našim klientům nabídnout skutečný komfort, musíme se zbavit papírových šanonů a nekonečných tabulek. Naším cílem bylo osvobodit naše seniorní účetní od rutinního přepisování dat, aby se mohli naplno věnovat odbornému poradenství a růstu vašeho podnikání.

 

Výzvy, které jsme proměnili v růst

 

Místo pouhého udržování procesů jsme se rozhodli pro radikální zvýšení efektivity. Zaměřili jsme se na tyto oblasti:

  • Zvýšení efektivity o 50 %: Naším cílem bylo nahradit manuální přepisování dokladů chytrou automatizací.

  • Eliminace chyb: Ruční zadávání dat jsme nahradili AI technologií, která hlídá detaily (např. změny čísel účtů), které lidské oko může přehlédnout.

  • Maximální komfort pro klienty: Chtěli jsme, aby naši klienti měli své doklady připravené k platbě ihned, bez nutnosti složité komunikace nebo dohledávání ve více systémech.

 

Řešení: Digitalizace pod taktovkou AI

 

Zavedli jsme wflow – komplexní digitální ekosystém postavený na umělé inteligenci (AI). Tato technologie za nás přebírá „strojovou“ práci a my se staráme o kontrolu a kvalitu.

  • Wflow specialista: Vytvořili jsme dedikovanou pozici experta, který denně spravuje AI procesy, nastavuje automatická pravidla a zajišťuje, aby doklady procházely systémem hladce a bez zbytečných prodlev.
  • Rychlost, kterou pocítíte: Díky automatizovanému předzpracování jsou faktury připraveny ke schválení a platbě obvykle do druhého dne po nahrání.

 

Měřitelné přínosy

 

Díky spojení rodinné tradice a nejmodernějšího AI softwaru dnes garantujeme výsledky, které jiní teprve plánují:

  • Úspora nákladů: Efektivním zpracováním dokladů šetříme v průměru 35 000 Kč měsíčně na jednoho účetního.

  • Škálovatelnost: Dokážeme zvládnout 2× více klientů ve stejné kvalitě a bez navyšování poplatků za účetní tým.

  • Bezpečnost a kontrola: Systém wflow nám dává okamžitý přehled a automaticky detekuje rizika, čímž chráníme vaše finance.

 

Chcete, aby vaše účetnictví začalo konečně vydělávat čas?

Rádi vám ukážeme, jak v naší rodinné kanceláři šetříme náklady i vaší firmě.

„Díky wflow jsme zautomatizovali rutinní kroky a seniorní účetní se můžou věnovat odborné práci, ne přepisování faktur. V kombinaci s wflow specialistou ušetříme až 50 % času finanční účetní při správě jednoho klienta.”
Michal Cvrček
, CEO MC Účetnictví a daně

Hlavní přínosy v praxi:

 

  • Úspora až 50 % času: díky automatizaci a předzpracovaným dokladům.
  • Nižší náklady: úspora až 35 000 Kč měsíčně na jednoho účetního.
  • Zrychlení zpracování: doklady jsou připravené ke schválení během jednoho dne.
  • Vyšší bezpečnost: systém odhalí např. změnu čísla účtu dodavatele.